La suite bureautique open source ONLYOFFICE franchit une nouvelle étape avec le lancement de sa version 10.0. Cette mise à jour majeure introduit des outils d’intelligence artificielle directement intégrés aux documents, de nouvelles applications collaboratives et plusieurs améliorations en matière de cybersécurité. Avec près de 50 nouvelles fonctionnalités et plus de 1 000 correctifs annoncés, l’éditeur entend répondre aux besoins des entreprises et des administrations confrontées à la multiplication des outils numériques, à la protection des données sensibles et à l’automatisation des tâches quotidiennes.
L’intelligence artificielle occupe désormais une place centrale dans l’évolution des logiciels bureautiques. Après les fonctions de correction orthographique, de traduction et d’assistance à la rédaction, les éditeurs cherchent à proposer des environnements capables d’analyser les contenus, d’organiser les informations et d’accompagner les utilisateurs dans leurs travaux.
C’est dans cette perspective que s’inscrit ONLYOFFICE 10.0, une version qui associe de nouvelles capacités d’automatisation à une organisation plus modulaire de la suite. Les améliorations concernent aussi bien les applications accessibles en ligne que les logiciels installés sur ordinateur et les versions mobiles.
Une intelligence artificielle intégrée aux documents
La principale évolution concerne l’intégration d’une intelligence artificielle contextuelle dans les éditeurs de textes, de feuilles de calcul, de présentations et de fichiers PDF.
Un nouvel onglet dédié à l’IA donne accès à une interface conversationnelle permettant de solliciter différentes fonctions sans quitter le document en cours de traitement. L’utilisateur peut demander un résumé, une traduction, une correction, une reformulation ou une modification de la présentation d’un contenu.
L’intérêt de cette approche réside dans la prise en compte du contexte du document. L’assistant peut s’appuyer sur les informations présentes dans le fichier pour proposer des réponses adaptées à la tâche demandée.
Dans les services juridiques, cette fonctionnalité peut notamment faciliter l’analyse de contrats volumineux et l’identification de clauses importantes. Pour les équipes financières, elle peut contribuer à l’exploitation de données, à la création de tableaux croisés dynamiques ou à la préparation de prévisions. Les responsables de projets peuvent également s’en servir pour structurer des présentations et préparer des notes destinées aux intervenants.
Ces possibilités ne dispensent toutefois pas les utilisateurs de vérifier les résultats produits. Dans les domaines juridique, financier ou réglementaire, les analyses générées par une intelligence artificielle doivent rester soumises à un contrôle humain, particulièrement lorsqu’elles interviennent dans une prise de décision.
ONLYOFFICE propose également des instructions prédéfinies, des actions rapides et des assistants personnalisables. Les utilisateurs peuvent enregistrer leurs propres requêtes afin de les réutiliser dans des opérations répétitives.
Le choix des modèles d’IA devient un enjeu de maîtrise des données
Au-delà des fonctionnalités proposées, ONLYOFFICE met l’accent sur la liberté de choix des modèles d’intelligence artificielle.
Les organisations peuvent sélectionner les modèles en fonction de leurs besoins, notamment selon des critères de performance, de rapidité ou de coût.
Dans les environnements cloud, un service reposant sur OpenRouter permet d’accéder aux fonctionnalités d’IA sans configuration complexe. Pour les installations sur serveur, la plateforme accepte différents modèles, y compris des solutions hébergées localement.
Cette dernière possibilité présente un intérêt particulier pour les entreprises qui manipulent des informations confidentielles, ainsi que pour les administrations, les établissements de santé et les organismes financiers.
L’hébergement local peut permettre de conserver les traitements au sein d’une infrastructure maîtrisée, sous réserve de la configuration retenue et des éventuels échanges avec des services externes.
Cette distinction est importante dans un contexte où l’utilisation de l’intelligence artificielle soulève des interrogations sur la confidentialité des documents, les conditions de traitement des données et la dépendance à des prestataires technologiques.
Pour les organisations soumises à des obligations réglementaires, notamment en matière de protection des données personnelles, la possibilité de choisir l’environnement technique constitue un élément à prendre en compte dans leur politique de sécurité informatique.
Quatre applications pour organiser le travail collaboratif
ONLYOFFICE 10.0 introduit également quatre applications modulaires gratuites, distribuées sous licence open source AGPL v3.
La première, Agents IA, vise à automatiser certaines opérations dans l’espace de travail. Elle associe recherche intelligente, bases de connaissances personnalisées et capacités de raisonnement, avec la prise en charge de serveurs utilisant le protocole MCP.
L’application Formulaires facilite la collecte d’informations et permet d’exploiter l’intelligence artificielle pour analyser les réponses recueillies.
Fichiers centralise le stockage documentaire et la gestion des autorisations d’accès. Cette fonctionnalité répond notamment aux besoins des organisations souhaitant structurer le partage de documents entre plusieurs équipes.
Enfin, Salles propose des espaces de collaboration sécurisés, notamment sous la forme de salles de données virtuelles, également appelées VDR.
Ces environnements sont particulièrement utilisés pour organiser l’accès à des documents confidentiels lors d’opérations financières, d’audits ou de procédures nécessitant un partage contrôlé des informations.
Les quatre applications sont activées par défaut dans les environnements cloud. Pour les installations sur serveur, ONLYOFFICE prévoit une procédure de déploiement simplifiée reposant sur une seule commande.
Des améliorations pour les PDF et les feuilles de calcul
La nouvelle version apporte également plusieurs évolutions aux outils bureautiques traditionnels.
L’éditeur PDF bénéficie notamment d’une fonction de suppression des métadonnées. Ces informations, parfois invisibles lors de la consultation d’un document, peuvent contenir des renseignements sur son auteur, son historique ou son environnement de création.
Leur suppression constitue une précaution utile avant la diffusion de certains fichiers, même si elle ne garantit pas, à elle seule, l’élimination de toute information confidentielle.
L’éditeur permet aussi de personnaliser les annotations, de reconnaître automatiquement les tableaux et de réutiliser des signatures.
Dans le traitement de texte, les utilisateurs peuvent suivre en temps réel la position du curseur de leurs collaborateurs. Une option de mise en page permet de maintenir ensemble des éléments liés, tandis que la gestion des écritures de droite à gauche est améliorée.
Les feuilles de calcul profitent d’optimisations portant notamment sur les fonctions SUMIF et COUNTIFS, fréquemment utilisées pour effectuer des calculs conditionnels. Des suggestions de formules viennent également faciliter la manipulation des données.
Concernant les présentations, de nouveaux modes d’affichage et des paramètres d’impression supplémentaires font leur apparition. Les diapositives peuvent désormais être exportées sous forme de GIF ou de vidéos.
La compatibilité des formats progresse avec la prise en charge des fichiers OFD et la possibilité d’enregistrer des feuilles de calcul au format XLS. Les images vectorielles SVG peuvent également être transformées en formes modifiables.
L’écosystème d’extensions s’enrichit de nouveaux plugins, notamment Antidote, Curly et Salesforce. Le gestionnaire de plugins a été réorganisé afin de simplifier leur recherche et leur utilisation.
La cybersécurité au cœur de la mise à jour
La sécurité constitue un autre volet important de cette version 10.0.
ONLYOFFICE annonce la correction de 35 vulnérabilités, dans le cadre d’une mise à jour comprenant au total plus de 1 000 correctifs.
Cette démarche intervient alors que les suites bureautiques occupent une place sensible dans les systèmes d’information. Elles permettent de créer, modifier, conserver et échanger des documents qui peuvent contenir des données personnelles, financières, commerciales ou stratégiques.
Les fichiers bureautiques constituent également des supports susceptibles d’être exploités dans certaines cyberattaques, notamment lorsqu’ils proviennent de sources non fiables.
La correction des vulnérabilités représente donc un enjeu de protection des systèmes d’information, au-delà de la simple amélioration des performances des logiciels.
L’intégration de fonctionnalités d’intelligence artificielle ajoute par ailleurs de nouvelles questions de sécurité. Les entreprises doivent notamment déterminer quelles informations peuvent être soumises aux modèles, quelles personnes sont autorisées à utiliser ces outils et dans quelles conditions les traitements sont réalisés.
Le renforcement technique annoncé par ONLYOFFICE doit ainsi être envisagé comme une composante de la sécurité globale. Celle-ci dépend également de la configuration des services, de la gestion des droits d’accès, des mises à jour et des pratiques des utilisateurs.
Une expérience renouvelée sur ordinateur et sur mobile
Les évolutions ne concernent pas uniquement les applications accessibles depuis un navigateur.
ONLYOFFICE Desktop Editors bénéficie d’une nouvelle page d’accueil et de sections consacrées aux modèles de documents et aux services cloud.
Une intégration avec Odoo est également prévue, tandis que les utilisateurs de Linux disposent de plusieurs améliorations visuelles.
Dans l’édition Desktop Community, les fonctionnalités d’intelligence artificielle sont proposées sous la forme d’un module complémentaire optionnel. Cette organisation permet aux utilisateurs de conserver un environnement bureautique sans activer systématiquement les fonctions d’IA.
Sur les smartphones et tablettes, les applications gratuites pour iOS et Android accueillent elles aussi de nouvelles capacités.
Un assistant d’intelligence artificielle peut notamment s’appuyer sur des fournisseurs supplémentaires, dont Grok et DeepSeek.
Les utilisateurs disposent également d’une fonction de remplissage automatique des formulaires avec l’IA et d’un dispositif de saisie vocale directement sur l’appareil.
Ces évolutions accompagnent le développement des usages professionnels mobiles, notamment pour les collaborateurs amenés à consulter, modifier ou partager des documents en déplacement.
Un positionnement entre logiciel libre, intelligence artificielle et souveraineté numérique
Avec cette nouvelle version, ONLYOFFICE cherche à consolider sa place sur le marché des solutions bureautiques collaboratives.
Le projet revendique plus de 21 millions d’utilisateurs dans le monde et s’appuie sur des équipes réparties dans plusieurs pays.
Son positionnement open source, associé à la possibilité de déployer certains services sur des infrastructures internes, constitue une alternative pour les organisations souhaitant conserver une maîtrise accrue de leur environnement numérique.
Pour autant, le caractère open source d’une solution ne suffit pas à garantir automatiquement la confidentialité des données ou la conformité aux obligations réglementaires. Ces garanties dépendent également des modalités d’hébergement, des composants utilisés et des conditions d’exploitation.
La version 10.0 illustre surtout une évolution plus générale du marché : les suites bureautiques ne se limitent plus à produire des textes, des tableaux ou des présentations. Elles deviennent progressivement des environnements de travail intégrant des fonctions d’analyse, d’assistance et d’automatisation.
Pour les entreprises et les administrations, le principal enjeu sera de tirer parti de ces nouvelles capacités sans perdre la maîtrise des informations traitées.
L’équilibre entre productivité, sécurité et contrôle des données pourrait ainsi devenir l’un des principaux critères de choix des solutions bureautiques au cours des prochaines années.
