Jusqu’ici, l’ONG utilisait des tableurs qui, s’ils permettent la présentation de données, se révèlent assez limités lorsqu’il s’agit de les analyser. Cette dernière tâche oblige à fournir un important travail manuel souvent source d’erreurs.
MSF USA s’est donc tourné vers FWA, déjà fournisseur d’une solution d’élaboration budgétaire pour l’entité française afin de s’en équiper également. Les deux entités étant de plus souvent amenées a mener des projets communs, l’application D2 permet aujourd’hui une construction homogène des budgets permettant ainsi de surmonter la difficulté d’être deux filiales.
De manière générale D2 de FWA a permis à MSF USA de développer un processus de construction budgétaire plus solide, avec des contrôles et des flux de travail appropriés ; processus dans lequel les tâches peuvent être mieux distribuées aux différents responsables budgétaires ce qui en améliore la précision.
L’outil permet également la visualisation au même endroit des prévisions et du réalisé comptable ce qui est perçu par les collaborateurs comme une amélioration significative. Enfin, si ce n’était pas l’objectif principal, l’utilisation de D2 de FWA a permis d’accélérer le temps traitement.
